Administrer la liste de diffusion interstructure
De Fab Labs Québec
- Qui peut être responsable
Membre de la Coop Fab Labs Québec
- Temps de travail estimé
1-2 h / mois
- Préalables
Accès admin à Mailman
- Responsable·s
Guillaume Coulombe Audrey Demars
Description de la responsabilité
La liste interstructure est décrite dans la page L'interstructure Fab Labs Québec.
La gestion de la liste se fait dans son outil de gestion Mailman.
La liste est modérée, donc les messages qui y sont envoyés sont filtrés avant d'être transmis. Un courriel d'approbation est envoyé aux administrateur·rice·s de la liste. Les responsables de la liste veillent donc au bon usage de la liste, soit principalement dans la pertinence des messages, et approuvent ou rejettent les messages.
Ce qui est attendu du responsable
- Approuver ou refuser les messages, dans un délai idéal de quelques heures.
- Dans le cas d'un refus, expliquer pourquoi à l'envoyeur.
- Procéder à l'inscription des membres.
- Les gens peuvent se désinscrire eux-même mais si on en a la demande, on peut les désinscrire.
- Une désactivation automatique est faite si une adresse n'est plus valide. Dans ce cas, les administrateur·rice·s de la liste recoivent un avis.
- Dans ce cas, on supprime le courriel de la liste.
- On communique au responsables de la liste des personnes que cette adresse n'est plus active, ce qui veut peut-être dire qu'on pourrait enlever cette personne du répertoire ou qu'elle mette sa page de personne à jour.
- Expliquer le fonctionnement de la liste sur la page L'interstructure Fab Labs Québec.
Autres notes
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La liste interstructure est décrite dans l … La liste interstructure est décrite dans la page L'interstructure Fab Labs Québec.</br></br>La gestion de la liste se fait dans son outil de gestion Mailman.</br></br>La liste est modérée, donc les messages qui y sont envoyés sont filtrés avant d'être transmis. Un courriel d'approbation est envoyé aux administrateur·rice·s de la liste. Les responsables de la liste veillent donc au bon usage de la liste, soit principalement dans la pertinence des messages, et approuvent ou rejettent les messages.</br></br>Ce qui est attendu du responsable</br>* Approuver ou refuser les messages, dans un délai idéal de quelques heures.</br>** Dans le cas d'un refus, expliquer pourquoi à l'envoyeur.</br>* Procéder à l'inscription des membres. </br>** Les gens peuvent se désinscrire eux-même mais si on en a la demande, on peut les désinscrire.</br>** Une désactivation automatique est faite si une adresse n'est plus valide. Dans ce cas, les administrateur·rice·s de la liste recoivent un avis.</br>** Dans ce cas, on supprime le courriel de la liste.</br>** On communique au responsables de la liste des personnes que cette adresse n'est plus active, ce qui veut peut-être dire qu'on pourrait enlever cette personne du répertoire ou qu'elle mette sa page de personne à jour.</br>* Expliquer le fonctionnement de la liste sur la page L'interstructure Fab Labs Québec.abs Québec]]. +
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