Documentation d'un événement
De Fab Labs Québec
La démarche de documentation des événements liés à l'émergence des Fab Labs au Québec est utile à plusieurs niveaux :
Avant l'événement
- S'accorder sur les raisons de préparer un événement
- Minimiser les erreurs de préparation (oublis, doublons d'invitations...)
Pendant l'événement
- Récolter les "conclusions" (les pistes, les idées...)
- Mobiliser les acteurs qui ont besoin de voir des trucs (ce qui sous-tend que la documentation durant l'événement est préférablement un mix de mots et d'images)
Après l'événement
- Partage des apprentissages auprès des participants (compte-rendu)
- Pargage des apprentissages auprès des non-participants (conviction du projet, adhésion à la démarche)
- Partage des apprentissages auprès des cousins porteurs de projets
La création du modèle événement qui est en cours vise maximiser les retombées des efforts à ces différents niveaux (liste à développer, bien sûr). Avant la tenue de l'événement, on peut effectivement organiser les processus pour faire de meilleurs événements et mettre diverses stratégies de diffusion pour attirer le plus de meilleurs participants possible (figure de style bien réfléchie)
On va parler ici du processus de documentation des événements!
