Projet 0012

Proposition de document d'entente
Projet d'intervention

Pour : Guillaume Coulombe, Fab Labs Québec
De : Julien Lamarche, étudiant à la maîtrise en gestion et gouvernance des coopératives

La demande
Contribuer à l'émergence des Fab Labs au Québec par la contribution à une plateforme wiki pour stimuler la collaboration et le partage d'information entre les différents acteurs du réseau.

Le contexte de la demande
Fab Labs Québec a mis sur pied un site web ayant les orientations suivantes :

• Mettre sur pied et documenter une structure de création et d’opération d’un Fab Lab, adapté au contexte québécois;
• Réaliser une étude de marché pour la création d’un réseau des Fab Labs québécois, générateurs de projets régionaux articulés avec les acteurs socio-économiques existants;
• Faciliter les liens avec le réseau international des Fab Labs afin d’établir la reconnaissance du travail québécois et contribuer à la dynamisation du mouvement à l’échelle mondiale;
• Développer un cadre de partage des droits de propriété propres aux inventeurs québécois et participer à la mise en valeur du potentiel générateur du mouvement des droits partagés.

Dans la dernière année, le nombre d'initiatives de création de Fab Labs recensé a connu une croissance exponentielle. À ce jour, 18 groupes promoteurs ont démontré un intérêt à démarrer un Fab Lab dont 10 sont en ouverture ou déjà démarrés. Dans ces projets, certains démarrent dans un cadre institutionnel (école, bibliothèque) tandis que d'autres vont vers une démarche entrepreneuriale, souvent dans le cadre de l'économie sociale.

Le démarrage d'un Fab Lab en tant qu'entreprise d'économie sociale représente un défi de taille pour les promoteurs de tels projets.

• L'appui des organismes de développement économique est difficile comme ils ne connaissent pas le monde des Fab Labs
• Les contraintes réglementaires sont nombreuses (urbanisme, assurances, santé et sécurité)
• Le montant d'investissement initial est élevé
• La gouvernance d'un espace démocratique et participatif nécessite une bonne connaissance des parties prenantes dans la communauté

Les groupes promoteurs mettant de l'avant un projet de Fab Lab doivent donc faire face à plusieurs problématiques complexes pour démarrer leur entreprise. Une meilleure connaissance de leurs besoins et le développement de moyens pour les appuyer augmenteraient leur chance de réussite et favoriseraient l'émergence de Fab Labs au Québec.

Le but de l'intervention
Identifier les besoins en terme d'appui au démarrage des groupes promoteurs de Fab Labs sous forme d'entreprises d'économie sociale et identifier des moyens pour y répondre.

Les critères d'évaluation

• 5 promoteurs ou groupes promoteurs de Fab Lab sous forme d'entreprises d'économie sociale ont été rencontrés
• Les besoins exprimés par les promoteurs sont identifiés et classés selon les principaux enjeux
• Des priorités et des pistes d'actions sont déterminées avec les participants de l'intervention
• Les résultats de l'intervention sont rendus accessibles sur le Wiki de Fab Labs Québec
• Une activité de co-création sur les thèmes prioritaires identifiés est organisée à l'automne 2014 afin d'outiller les différents groupes promoteurs et d'inspirer les gens ayant l'idée de démarrer un Fab Lab

La désignation du client et du système-client
Le client de l'intervention est Guillaume Coulombe comme il sera la personne ressource de Fab Labs Québec. Il sera responsable d'assurer un suivi de la démarche et participera aux décisions principales de l'étude. Il est aussi impliqué dans l'organisation des activités en lien avec le réseau des Fab Labs.

Le système-client est l'ensemble des projets de Fab Lab sous forme d'entreprise d'économie sociale comme ils seront invités à participer à certaines étapes de l'intervention et ils seront affectés par ses résultats.

La marche à suivre, les responsabilités et l'échéancier

Opérations	Responsabilités	Échéancier
1- Amorce de l'intervention - Compléter l'entente - Identifier les participants	Julien et Guillaume Julien	1 avril au 30 avril 1 semaine 3 semaines
2- Identification des besoins - Développer le canevas d'entrevue - Réaliser les entrevues - Compiler et analyser les résultats	Julien et Guillaume Julien Julien	1er mai au 30 juin 2 semaine 4 semaines 2 semaines
3- Identification des moyens - Identifier les principaux enjeux - Développer un questionnaire pour soulever les priorités et les actions potentielles - Distribuer le questionnaire aux participants - Analyser les résultats	Julien et Guillaume Julien Julien Julien	1 juillet au 7 août 1 semaine 1 semaine 2 semaines 1 semaine
4- Amorce de l'intervention - Compléter l'essai dans le cadre de la maîtrise - Diffuser les résultats sur la plateforme wiki	Julien Julien	Août à septembre 4 semaines 2 semaines
5- Activité de co-création - Établir un plan d'action - Organiser l'activité	Julien et Guillaume Julien et Guillaume	Sept. à octobre 1 semaine 4 semaines

L'évaluation des coûts

Aucun coût ne sera impliqué pour le travail attribué à la réalisation des tâches identifiées dans le cadre de ce document d'entente.

Clauses particulières
Le développement des moyens recommandés n'est pas inclus dans le cadre de cette intervention.