L'activité des Fab Labs n'est pas documentée sur une plateforme commune

Enjeu

Type d'enjeu : Communication

Contexte de création de l enjeu : L'activité des Fab Labs n'est pas documentée sur une plateforme commune

Traitement

Priorité : 1 - Urgent
Suivi : Ouvert
Étape de traitement : Mesure

Concerne le ou les...

Fab Lab(s) : Atelier Helios Makerspace
La Fabrique
La Patente atelier coopératif
Échofab
Processus : Documentation
Matériel, accessoires et outillage (MAO) :
Type d'équipement :
Fournisseur :
Enjeu :

Définition

Chacun des projets de FabLab ont leur propre plateforme de documentation (Drive, Hackpad, Wiki), mais chacune d'elles sont indépendantes. Il est difficile pour quelqu'un d'externe à un projet de s'informer par lui-même sur le développement ou les pratiques d'un autre projet existant. Pour quelqu'un qui désire démarrer un atelier, il n'a pas accès à l'information par lui-même. Pourtant, chacuns des ateleirs vit des enjeux similaires et gagneraient à se partager les bonnes pratiques et les erreurs vécues.

Créer une action de définition

Mesure

Types d'enjeux

• Sécurité
• Gouvernance
• Viabilité
• Éducation
• Communication
• Approvisionnement en équipement
• Vie communautaire et bénévolat

Connaissances et documentation à partager

• Plan d'affaires
• Plan de communication
• Fiches d'utilisation sécuritaire des outils
• Budget de démarrage (coûts d'amélioration locatif et outils)
• Police d'assurance
• États financiers
• Politique de gestion financière
• Régie interne/Règlements généraux
• Plan de commandite
• Procédure de prise de décision démocratique
• Politique de prêt d'outil
• Système de gestion des membres
• Système comptable

Enjeux à documenter collectivement

• La gestion d'un grand nombre de membres avec plusieurs services offerts demande beaucoup de travail
• La prise de décision démocratique et efficace est complexe
• Communiquer clairement et brièvement ce qu'est un Fab Lab est difficile

Créer une action de Mesure

Analyse

Créer une action d'analyse

Décision et implantation

Créer une action de décision et implantation

Contrôle

Créer une action de contrôle

Suivis de l'enjeu

(section à développer)